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出口貿(mào)易的基本程序及流程

發(fā)布日期:2012-09-14

(二)交易磋商

交易磋商的主要過(guò)程是:建立業(yè)務(wù)關(guān)系;詢(xún)盤(pán);發(fā)盤(pán);還盤(pán)和接受。

1.建立業(yè)務(wù)關(guān)系

2.詢(xún)盤(pán)

詢(xún)盤(pán)又稱(chēng)詢(xún)價(jià),是指交易的一方為購(gòu)買(mǎi)或出售某種商品,向?qū)Ψ娇陬^或書(shū)面發(fā)出的探詢(xún)交易條件的過(guò)程。其內(nèi)容可繁可簡(jiǎn),可只詢(xún)問(wèn)價(jià)格,也可詢(xún)問(wèn)其他有關(guān)的交易條件。

詢(xún)盤(pán)對(duì)買(mǎi)賣(mài)雙方均無(wú)約束力,接受詢(xún)盤(pán)的一方可給予答復(fù),亦可不做回答。但作為交易磋商的起點(diǎn),商業(yè)習(xí)慣上,收到詢(xún)盤(pán)的一方應(yīng)迅速作出答復(fù)。

(1)買(mǎi)方詢(xún)盤(pán)

是買(mǎi)方主動(dòng)發(fā)出的向國(guó)外廠(chǎng)商詢(xún)購(gòu)所需貨物的函電。在實(shí)際業(yè)務(wù)中,詢(xún)盤(pán)一般多由買(mǎi)方向賣(mài)方發(fā)出。

買(mǎi)方詢(xún)盤(pán)如:

請(qǐng)電告灰鴨絨低價(jià)。

請(qǐng)發(fā)盤(pán)50公噸特淺琥珀蜂蜜。

買(mǎi)方詢(xún)盤(pán)過(guò)程中應(yīng)注意的問(wèn)題是:

①對(duì)多數(shù)大路貨商品,應(yīng)同時(shí)向不同地區(qū)、國(guó)家和廠(chǎng)商分別詢(xún)盤(pán),以了解國(guó)際市場(chǎng)行情,爭(zhēng)取貿(mào)易條件

②對(duì)規(guī)格復(fù)雜或項(xiàng)目繁多的商品,不僅要詢(xún)問(wèn)價(jià)格,而且要求對(duì)方告之詳細(xì)規(guī)格、數(shù)量等,以免往返磋商、浪費(fèi)時(shí)間。

③詢(xún)盤(pán)對(duì)發(fā)出人雖無(wú)法律約束力,但要盡量避免詢(xún)盤(pán)而無(wú)購(gòu)買(mǎi)誠(chéng)意的做法,否則容易喪失信譽(yù)。

④對(duì)壟斷性較強(qiáng)的商品,應(yīng)提出較多品種,要求對(duì)方一一報(bào)價(jià),以防對(duì)方趁機(jī)抬價(jià)。

(2)賣(mài)方詢(xún)盤(pán)

是賣(mài)方向買(mǎi)方發(fā)出的征詢(xún)其購(gòu)買(mǎi)意見(jiàn)的函電。如:

可供中國(guó)東北大豆,請(qǐng)遞盤(pán)。

賣(mài)方對(duì)國(guó)外客戶(hù)發(fā)出詢(xún)盤(pán)大多是在市場(chǎng)處于動(dòng)蕩變化及供求關(guān)系反常的情況下,探聽(tīng)市場(chǎng)虛實(shí)、選擇成交時(shí)機(jī),主動(dòng)尋找有利的交易條件。

3.發(fā)盤(pán)

發(fā)盤(pán)又稱(chēng)發(fā)價(jià),是指交易的一方向另一方提出一定交易條件,并表示愿意按照提出的交易條件達(dá)成買(mǎi)賣(mài)該項(xiàng)貨物的交易并簽訂合同的一種口頭或書(shū)面的表示。
發(fā)盤(pán)人可以是買(mǎi)方,也可以是賣(mài)方。發(fā)盤(pán)有實(shí)盤(pán)和虛盤(pán)之分,前者有約束力,后者無(wú)約束力。

4.還盤(pán)

還盤(pán)又稱(chēng)還價(jià),是受盤(pán)人不同意或不完全同意發(fā)盤(pán)中的內(nèi)容或條件而提出自己的修改意見(jiàn)或條件的表示。還盤(pán)中的任何一點(diǎn)改動(dòng),都意味著對(duì)原發(fā)盤(pán)的拒絕。
還盤(pán)只能由受盤(pán)人在原發(fā)盤(pán)的有效期內(nèi)做出,其他任何人無(wú)還盤(pán)權(quán)力。發(fā)盤(pán)人對(duì)于受盤(pán)人的還盤(pán),要仔細(xì)分析,弄清實(shí)質(zhì)性變動(dòng)和對(duì)方的真實(shí)意圖,并做出相應(yīng)答復(fù)。
若原發(fā)盤(pán)人對(duì)還盤(pán)內(nèi)容和條件又作出新的修改,則成為再還盤(pán),有時(shí)又構(gòu)成新的發(fā)盤(pán)。一筆交易的成立,往往要經(jīng)過(guò)多次還盤(pán)和再還盤(pán)的過(guò)程。

5.接受

接受是指受盤(pán)人在發(fā)盤(pán)有效期內(nèi)無(wú)條件全部同意發(fā)盤(pán)的全部?jī)?nèi)容,并愿意簽訂合同的一種口頭或書(shū)面的表示。
接受可由買(mǎi)方表示,也可由賣(mài)方做出,但必須是合法的受盤(pán)人,而且接受表示須在發(fā)盤(pán)有效期內(nèi)送達(dá)發(fā)盤(pán)人。接受的表示必須明確。

(三)訂立合同

訂立合同是對(duì)以往磋差過(guò)程中雙方達(dá)成的協(xié)議、共同接受的交易條件的書(shū)面確認(rèn)。合同具有法律效力,一經(jīng)訂立,以后的貿(mào)易活動(dòng)都應(yīng)與合同條款一致。

實(shí)盤(pán)雖然對(duì)雙方都有約束力,但仍應(yīng)通過(guò)合同的方式加以確認(rèn)。我國(guó)涉外經(jīng)濟(jì)合同法中規(guī)定:"當(dāng)事人就合同條款以書(shū)面形式達(dá)成協(xié)議并簽字,即為合同成立。通過(guò)信件、電報(bào)、電傳達(dá)成協(xié)議,一方當(dāng)事人要求簽訂確認(rèn)書(shū)的,簽訂確認(rèn)書(shū)時(shí),方為合同成立。"

三、組織貨源階段

這一階段的主要工作是,依合同中規(guī)定的交易商品和交易條件,組織生產(chǎn)或收購(gòu)調(diào)撥調(diào)運(yùn)、倉(cāng)儲(chǔ)保管。

(一)生產(chǎn)或收購(gòu)

對(duì)于自營(yíng)出口商,訂立合同后,應(yīng)立即組織好生產(chǎn)。要求產(chǎn)品的品質(zhì)、性能、包裝、規(guī)格、外型等都與合同條款保持一致。要保證原輔料、中間產(chǎn)品的及時(shí)供應(yīng),確保按時(shí)交貨。
對(duì)于代營(yíng)出口業(yè)務(wù),出口商訂立合同后,應(yīng)做好國(guó)內(nèi)的收購(gòu)、調(diào)撥。收購(gòu)?fù)緩接猩虡I(yè)供貨和外貿(mào)直接供貨兩種。

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