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發(fā)布日期:2012-09-14
出口貿(mào)易又稱輸出貿(mào)易(Export Trade)是指本國生產(chǎn)或加工的商品輸往國外市場銷售。從國外輸入的商品,未在本國消費(fèi),又未經(jīng)本國加工而再次輸出國外,稱為復(fù)出口或再輸出(Re-Export Trade)。隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國的出口貿(mào)易在世界上占有越來越重要的地位。下面是出口貿(mào)易的基本程序及流程。
出口貿(mào)易的一般步驟是:(1)交易前的準(zhǔn)備階段;(2)交易磋商、訂立合同階段;(3)組織貨源階段;(4)履行合同、處理爭議階段;(5)核算效益、總結(jié)得失階段。
一、交易前的準(zhǔn)備階段
這一階段內(nèi)要完成的主要工作是:行情調(diào)研和制訂方案。
(一)行情調(diào)研
行情調(diào)研為了獲得與貿(mào)易有關(guān)的各種信息。通過對信息的分析,得出國際市場行情特點(diǎn),判定貿(mào)易的可行性并進(jìn)而據(jù)以制定貿(mào)易計(jì)劃。
行情調(diào)研范圍和內(nèi)容包括:經(jīng)濟(jì)調(diào)研;市場調(diào)研;客戶調(diào)研。
1.經(jīng)濟(jì)調(diào)研
經(jīng)濟(jì)調(diào)研的目的在于了解一個國家或地區(qū)的總體經(jīng)濟(jì)狀況、生產(chǎn)力發(fā)展水平、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、國家的宏觀經(jīng)濟(jì)政策、經(jīng)濟(jì)法律和條約、消費(fèi)水平和基本特點(diǎn)等?傊,是對經(jīng)濟(jì)大環(huán)境有一個總體的了解,預(yù)估可能的風(fēng)險(xiǎn)和效益情況。對外貿(mào)易總是要盡量與總體環(huán)境好的國家和地區(qū)間開展。
2.市場調(diào)研
市場調(diào)研主要是針對某一具體選定的商品,調(diào)查其市場供需狀況、國內(nèi)生產(chǎn)能力、生產(chǎn)的技術(shù)水平和成本、產(chǎn)品性能、特點(diǎn)、消費(fèi)和高潮消費(fèi)期、產(chǎn)品在生命周期中所處的階段、該產(chǎn)品市場的競爭和壟斷程度等內(nèi)容。目的在于確定該商品貿(mào)易是否具有可行性、獲益性。
3.客戶調(diào)研
客戶調(diào)研在于了解欲與之建立貿(mào)易關(guān)系的國外廠商的基本情況。包括它的歷史、資金規(guī)模、經(jīng)營范圍、組織情況、信譽(yù)等級等其自身總體狀況,還包括它與世界各地其他客戶和與我國客戶開展對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易關(guān)系的歷史和現(xiàn)狀。只有對國外廠商有了一定的了解,才可以與之建立外貿(mào)聯(lián)系。我國對外貿(mào)易實(shí)際工作中,常有因?qū)Ψ角闆r不清,匆忙與之進(jìn)行外貿(mào)交易活動而造成重大損失的事件發(fā)生。因此在交易磋商之前,一定要對國外客戶的資金和信譽(yù)狀況有十足的把握,不可急于求成。
調(diào)研信息的主要來源有:(1)一般性資料,如一國官方公布的國民經(jīng)濟(jì)總括性數(shù)據(jù)和資料,內(nèi)容包括國民生產(chǎn)總值、國際收支狀況、對外貿(mào)易總量、通貨膨脹率和失業(yè)率等。(2)國內(nèi)外綜合刊物。(3)委托國外咨詢公司進(jìn)行行情調(diào)查。(4)通過我國外貿(mào)公司駐外分支公司和商務(wù)參贊處,在國外進(jìn)行資料收集。(5)利用交易會、各種洽談會和客戶來華做生意的機(jī)會了解有關(guān)信息。(6)派遣專門的出口代表團(tuán)、推銷小組等進(jìn)行直接的國際市場調(diào)研,獲得資料。
(二)制定方案
制定方案,是指有關(guān)進(jìn)出口公司根據(jù)國家的政策、法令,對其所經(jīng)營的出口商品作出一種業(yè)務(wù)計(jì)劃安排。它是交易有計(jì)劃、有目的地順利進(jìn)行的前提。出口商品經(jīng)營方案一般包括以下內(nèi)容:
1.商品的國內(nèi)貨源情況
如生產(chǎn)地、主銷地、主要消費(fèi)地;商品的特點(diǎn)、品質(zhì)、規(guī)格、包裝、價(jià)格、產(chǎn)量、庫存情況。
2.國外市場情況
如市場容量、生產(chǎn)、消費(fèi)、貿(mào)易的基本情況,主要進(jìn)出口國家的交易情況,今后可能發(fā)展變化的趨勢,對商品品質(zhì)、規(guī)格、包裝、性能、價(jià)格等各方面的要求,國外市場經(jīng)營該商品的基本做法和銷售渠
3.確定出口地區(qū)和客戶
在行情研究、信息分析的基礎(chǔ)上,選擇有利的出口地區(qū)和合作伙伴。
4.經(jīng)營歷史情況
如我國出口商品目前在國際市場上所占地位、主要銷售地區(qū)及銷售情況、主要競爭對手、經(jīng)營該種商品的主要經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等。
5.經(jīng)營計(jì)劃安排和措施落實(shí)
如銷售數(shù)量和金額,增長速度,采用的貿(mào)易方式,支付手段、結(jié)算辦法,銷售渠道,運(yùn)輸方式等。
二、交易磋商、訂立合同階段
這一階段首先要做的是廣告宣傳,使國外客戶了解我方產(chǎn)品性能,在此基礎(chǔ)上再進(jìn)行磋商并訂立合同。
(一)廣告宣傳
廣告宣傳的方式有:在報(bào)刊雜志上刊登商業(yè)廣告;通過廣播、電視等傳播信息;舉辦專門的展銷會;采用贈送樣品的方式使消費(fèi)者直接迅速了解其產(chǎn)品;派專門的推銷小組到國內(nèi)進(jìn)行直接的宣傳活動。廣告宣傳要依據(jù)不同商品特點(diǎn)和不同市場習(xí)慣,采用靈活多樣的方式進(jìn)行。
廣告宣傳既要做到新穎,有針對性,有吸引性,能夠刺激起潛在消費(fèi)者的購買沖動,又要特別注意廣告的真實(shí)性。不能通過虛假廣告欺騙消費(fèi)者,那只能說是一種短視行為,得不償失。同時,進(jìn)行廣告宣傳還要注意節(jié)約,應(yīng)巧妙選擇宣傳方式,認(rèn)真設(shè)計(jì)廣告內(nèi)容,以少的投入獲得廣泛的宣傳效果。做好出口商品的對外廣告宣傳,是使商品順利進(jìn)入市場、擴(kuò)大銷售的重要手段。據(jù)西歐、日本、美國等幾個發(fā)達(dá)國家的統(tǒng)計(jì),每年僅廣告費(fèi)用一項(xiàng)就占國民生產(chǎn)總值的1%左右。
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