不少印刷廠認(rèn)為倉庫只是存貨的場地,沒有必要費(fèi)太多精力來關(guān)注。但是,據(jù)統(tǒng)計(jì),年銷售額在三千萬左右的印刷廠一年僅倉庫浪費(fèi)掉的費(fèi)用就可以開走一輛小轎車,可見倉庫帶給印刷廠的損耗有多大。印刷廠對(duì)于倉庫的管理大體有七個(gè)方面的問題,針對(duì)這七個(gè)方面的問題,我們列出了相應(yīng)的解決辦法,供印刷廠借鑒。
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庫房選擇和庫區(qū)設(shè)計(jì)不合理
有很大一部分印刷廠都有這樣的想法:倉庫能存貨、保證安全就行。至于到底應(yīng)該選擇什么樣的倉庫更合理,他們沒有想過。在整體上來看,印刷廠的庫區(qū)設(shè)計(jì)也會(huì)出現(xiàn)很多的問題,這些問題很大程度上影響了倉庫功能的發(fā)揮,擠占了倉庫成本。
實(shí)用對(duì)策:庫區(qū)規(guī)劃要具體
庫區(qū)規(guī)劃要根據(jù)庫區(qū)平面圖合理規(guī)劃產(chǎn)品垛位和搬運(yùn)通道,根據(jù)品牌產(chǎn)品的劃分情況確定安排其位置,基本原則是流速快的產(chǎn)品更靠近出貨口,體積大的產(chǎn)品靠近主通道等。一般情況下,靠倉庫門口一定要預(yù)留一塊足夠大的空地,一是考慮人員進(jìn)倉及上下貨方便,二是便于一些需要在短時(shí)間內(nèi)快速裝卸的特殊貨品有個(gè)臨時(shí)的存放地;整理出一塊空間,給廠家存放促銷宣傳品用。
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庫房功能雜亂
倉庫是車庫,甚至是員工的宿舍,這是倉庫管理中很常見的問題。雜亂的功能淡化了倉庫應(yīng)有的備貨功能。倉庫內(nèi)亂得一團(tuán)糟,可能會(huì)導(dǎo)致一系列嚴(yán)重的后果。
實(shí)用對(duì)策:獨(dú)立設(shè)置其他功能間
倉庫的專業(yè)功能要發(fā)揮到最大程度才能更好的節(jié)省印刷廠的成本,把倉庫當(dāng)成是車庫或是員工的宿舍是不可取的。建議印刷廠把倉庫的功能單一化,盡量減少其他東西占用倉庫的空間。
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管理人員職責(zé)不明確
倉庫的管理人員的任務(wù)并不輕松,有的庫管覺得一天到晚沒事干,等到真的需要他們提供一些倉庫信息的時(shí)候卻一問三不知。倉庫管理人員職責(zé)的不明確,管理的不到位,會(huì)給經(jīng)銷商的合理決策帶來很大的麻煩。
實(shí)用對(duì)策:分階段管理,分步驟進(jìn)行
印刷廠一定要把倉庫管理人員的職責(zé)明確下來。一般來說,倉庫管理人員的職責(zé)有這樣幾個(gè)方面:
產(chǎn)品入庫時(shí),生產(chǎn)車間將質(zhì)量檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品開具入庫單(三聯(lián))后交與倉庫保管員,倉庫保管員依照入庫單核對(duì)收到的成品,確認(rèn)無誤后在入庫單(三聯(lián))上簽字,留下兩聯(lián)(財(cái)務(wù)聯(lián)和倉庫聯(lián))入庫單并登記成品帳;
在庫管理,倉庫保管理員對(duì)在庫成品的數(shù)量和質(zhì)量負(fù)責(zé),保證原輔材料不發(fā)生丟失,不出現(xiàn)變質(zhì)等現(xiàn)象。出現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理;
出庫管理,業(yè)務(wù)員持經(jīng)財(cái)務(wù)部審核蓋章的發(fā)貨通知單(或發(fā)票提貨聯(lián))到倉庫提貨。倉庫保管員收到發(fā)貨通知單(或發(fā)票提貨聯(lián))后,依照發(fā)貨通知單(或發(fā)票提貨聯(lián))發(fā)貨,并同時(shí)開具出庫單(三聯(lián)),提貨人必須在出庫單(三聯(lián))上簽字。
倉庫管理員將成品和出庫單(兩聯(lián))交與提貨人,同時(shí)登記成品帳;單據(jù)的傳遞,入庫單由倉庫保管員及時(shí)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部,出庫單(客戶簽字聯(lián))由提貨人及時(shí)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部。每月月底前所有單據(jù)必須轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部;報(bào)表,倉庫管理員每月末對(duì)成品的入庫單和出庫單分別進(jìn)行匯總,編制入庫匯總表和出庫匯總表,轉(zhuǎn)交公司統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)部;對(duì)賬,每月末倉庫保管員應(yīng)和財(cái)務(wù)部對(duì)帳,出現(xiàn)異常及時(shí)查找原因。
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防患措施不健全
每一家印刷廠或多或少的都會(huì)想到倉庫的安全問題,但是,他們卻很難干凈徹底地解決安全隱患。倉庫內(nèi)安全防范措施不到位會(huì)給經(jīng)銷商帶來不可估量的損失。
實(shí)用對(duì)策:安全始于細(xì)節(jié)
安全問題是每個(gè)人都會(huì)考慮到的。在倉庫的管理過程中尤其應(yīng)該引起重視。防盜、防火、防鼠、防潮等基本的措施是倉庫必備的。此外,還要注意以下幾個(gè)方面:原材料要分類擺放整齊、穩(wěn)固,高度要適當(dāng)。精密工具、量具應(yīng)妥善放置;搬運(yùn)有刃口、毛刺或涂油的工具及零件要戴手套,貨物應(yīng)放置穩(wěn)當(dāng),不準(zhǔn)露出貨架;工具、零部件不準(zhǔn)放在電器開關(guān)附近或壓在電線上;所用梯凳不準(zhǔn)有油垢,放置要牢固。
夜間搬運(yùn)零件、工具、印刷成品時(shí),應(yīng)有充分照明,道路暢通。應(yīng)根據(jù)物件重量和體力強(qiáng)弱進(jìn)行搬運(yùn),以防發(fā)生事故;2人一起搬運(yùn)物件,應(yīng)互相配合,步調(diào)一致。庫內(nèi)應(yīng)通風(fēng)良好;貨物堆放距屋頂、墻壁、燈具不得少于50厘米,距屋柱或貨垛之間不得少于20厘米;采用起重機(jī)械作室內(nèi)搬運(yùn)時(shí),應(yīng)遵守相應(yīng)的起重機(jī)械安全操作規(guī)程,并應(yīng)與起重工、掛鉤工、行車工密切配合。
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出現(xiàn)內(nèi)竊
許多印刷廠倉庫損耗都沒有被注意到,除非出現(xiàn)了較為明顯的貨物短缺,老板才會(huì)緊張起來,四下里追查一番,這種追查最后也不見得能查出什么東西來。損耗也好,內(nèi)竊也罷,總之都是人的因素,也就是倉庫人員的因素,印刷廠倉庫的人員一般分為三類:一是倉庫管理人員,二是倉庫裝卸人員,三是經(jīng)常進(jìn)出倉庫的送貨車司機(jī)和配送員。
實(shí)用對(duì)策:正負(fù)面手段同時(shí)進(jìn)行
監(jiān)控手段的升級(jí):建議可以采用安裝攝像頭或者裝硬盤刻錄機(jī)的辦法。每天攝錄,不定期查看。員工會(huì)感覺老板一直在看著他們,這樣就能很好的避免重手重腳的現(xiàn)象發(fā)生了;斷了員工的內(nèi)竊念頭:亂糟糟的倉庫,弄點(diǎn)東西走,估計(jì)老板也查不出來。有時(shí),員工會(huì)故意藏起點(diǎn)東西,老板沒發(fā)現(xiàn),說明老板的警覺性不夠,那么再動(dòng)手就可以了。若是倉庫很整潔、干凈,各類貨物整整齊齊自然會(huì)給員工一種無從下手的感覺,那么他們的非份念頭也就斷了。
從心理上進(jìn)行震懾:員工內(nèi)竊后自以為最壞的后果也就是辭職不干了,他們能承受。那么老板就應(yīng)該讓這個(gè)后果變成他們承受不起的后果。比如說,出現(xiàn)內(nèi)竊的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除并移交公安機(jī)關(guān),用法律進(jìn)行制裁。估計(jì)這樣的震懾效果能很好的使員工有這樣的想法時(shí)就要掂量一下了;時(shí)常查庫,一定要較真:很多印刷廠往往一年都不會(huì)去查庫,員工會(huì)感覺老板根本對(duì)倉庫不上心,他們就會(huì)有為所欲為的機(jī)會(huì)了。其實(shí),老板的精力是有限的,那么多的貨物也不可能每天都去查。但是,老板可以進(jìn)行突發(fā)性查庫。這樣就很能威懾員工。在查出問題的時(shí)候一定要較真,給員工一個(gè)心理震懾。
正面鼓勵(lì)與引導(dǎo):真正的解決方案并不在老板身上,而是在員工身上。設(shè)想每天都要防賊似的防著員工,那樣老板的生意估計(jì)也不會(huì)好做。應(yīng)該多鼓勵(lì)員工從防盜的角度、防損耗的角度提出合理化建議,并給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。員工干著也就有激情了。
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貨物擺放不合理
雜亂的倉庫可以使內(nèi)竊有機(jī)會(huì)發(fā)生,可以讓印刷廠的實(shí)際庫存量降低,可以增加貨物的積壓與損耗等等?此撇淮蟮膯栴}也會(huì)給印刷廠的運(yùn)作策略造成很大的失誤。
實(shí)用對(duì)策:堅(jiān)持庫管日?qǐng)?bào)制
倉庫是為一線服務(wù)的,如果一線銷售人員不能在 時(shí)間掌握庫存信息,就會(huì)直接導(dǎo)致斷貨或積壓的現(xiàn)象。我們建議,公司實(shí)行“庫管日?qǐng)?bào)制”,要求庫管每天下班之前必須將當(dāng)天的庫管日?qǐng)?bào)表報(bào)上來,這樣,無論是老板還是庫房管理人員都能 時(shí)間掌握庫存情況。
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庫存問題嚴(yán)重
庫房是有限的,積壓的貨物占了一定的空間以后,庫房的面積就小了,整理起來不方便。庫房積壓問題是每個(gè)印刷廠都非常頭疼的問題,這些問題增加了經(jīng)銷商的資金壓力更增加了經(jīng)銷商的成本損失。
實(shí)用對(duì)策:牢記“1.5倍”標(biāo)準(zhǔn)
降低庫存意味著增加庫存周轉(zhuǎn),從而提高現(xiàn)金周轉(zhuǎn),這對(duì)企業(yè)的血脈流暢起著至關(guān)重要的作用。市場發(fā)生了變化,倉庫的庫存策略應(yīng)馬上做出反應(yīng),進(jìn)行調(diào)整。首先,進(jìn)行盤點(diǎn),摸清實(shí)際的庫存量;其次,根據(jù)實(shí)際的庫存量和需求量,調(diào)整安全庫存量,提高收發(fā)貨頻次;再次,在此基礎(chǔ)上調(diào)整采購量。每周對(duì)市場訂單和預(yù)測進(jìn)行一次分析,在分析的基礎(chǔ)上對(duì)庫存量、采購量進(jìn)行調(diào)整。讓倉庫始終保持一個(gè)與市場需求相適應(yīng)的庫存量,來降低企業(yè)的采購資金,加快資金的周轉(zhuǎn)。這里特別要提到的是,實(shí)際的庫存量,這個(gè)庫存量不是庫存管理電腦系統(tǒng)上的量,而是實(shí)實(shí)在在儲(chǔ)存在倉庫里的品種和數(shù)量。最低安全庫存標(biāo)準(zhǔn):分品牌、分產(chǎn)品確定安全庫存,一般來講,安全庫存是當(dāng)期銷量的1.5倍為佳。
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