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木箱包裝業(yè)務(wù)上的抽象指示聽不懂
發(fā)布時(shí)間:2012-05-08

木箱包裝業(yè)務(wù)上,沒有具體內(nèi)容的指示,使部下無所適從,要么不去做,要么靠自己的想象發(fā)揮來做,必然導(dǎo)致作業(yè)結(jié)果出現(xiàn)偏差。

有的管理人員常會(huì)給木箱包裝作業(yè)人員下這樣的指示:“小心看看來料有沒有不良,要是有,統(tǒng)統(tǒng)挑出來!”“為了提高木箱包裝品質(zhì),我們要全力以赴!”“所有木箱包裝做完以后一定要自檢一下!”“凡是有異常的,一個(gè)也不要放過!”

收到這樣的指示,木箱包裝作業(yè)人員真的會(huì)按照指示去執(zhí)行嗎?執(zhí)行真的能達(dá)到要求嗎?肯定不會(huì),為什么呢?因?yàn)樗ㄋ]有“聽懂”指示的真正含義。

要看什么來料的哪種不良?要怎么做才算是全力以赴呢?自檢要檢什么內(nèi)容呢?木箱包裝作業(yè)人員從指示里聽不出來,可又不能當(dāng)面拒絕上司的指示,所以很多木箱包裝作業(yè)人員只好按自己的理解去執(zhí)行了。因此做出來的結(jié)果往往不符合要求,或不得要領(lǐng),木箱包裝管理人員不得不重新再指示,而這一切皆因指示本身過于抽象,沒有講到具體要做的內(nèi)容。

要是以同樣的口吻給操作木箱包裝新人下指示,操作木箱包裝新人會(huì)怎么做呢?恐怕連做都不去做!這個(gè)責(zé)任不在于指示接收方,,而在于發(fā)出方。無具體內(nèi)容的指示與“精神訓(xùn)話”是一回事,讓人似懂非懂,想做又不敢做,聽了比沒聽更糟。

在木箱包裝的操作上,不做在某種意義上講,有時(shí)比“不懂照做”要好,不做是在等待更明確的指示,除了時(shí)間上延誤之外,不會(huì)釀成木箱包裝上的“木已成舟,后悔晚矣”的局面。

若是下木箱包裝上司這樣的指示:“明天投入前,全數(shù)檢查C飛輪的V形槽有無飛刺”,“做完后全檢上框正面有無傷痕”。那么,木箱包裝作業(yè)人員一聽就知道該做什么,而且做完后一定會(huì)有結(jié)果反饋給你。

換言之,木箱包裝上司發(fā)出指示里要有5W1H(何人Who、何時(shí)When、何事What、何地Where、何故Why、如何How)方面的具體內(nèi)容,這樣作業(yè)人員才知道自己的作業(yè)目標(biāo)值是什么。

木箱包裝業(yè)務(wù)操作上的指示準(zhǔn)確接收的六個(gè)要素:

1. 木箱包裝業(yè)務(wù)操作上要有指示發(fā)出者。要求他人要達(dá)成某一目標(biāo),或?qū)嵤┠骋蛔龇ǖ娜耍?/p>

2. 木箱包裝業(yè)務(wù)操作上要有指示接收者。接受別人要求并加以執(zhí)行的人;

3. 木箱包裝業(yè)務(wù)操作上指示里有具體的情報(bào)或含有某一具體意思;

4. 木箱包裝業(yè)務(wù)操作上要有傳遞的媒介。如口頭談話、書面通知、電話、身體語言等傳遞媒介;

5. 木箱包裝業(yè)務(wù)操作上時(shí)間上、空間上都十分接近;

6. 木箱包裝業(yè)務(wù)操作上接收者有接收和理解能力。

其中3和6容易為木箱包裝管理人員所忽視,總是以為木箱包裝作業(yè)人員知道整件事的來龍去脈,自己只要簡(jiǎn)單提示一下,木箱包裝作業(yè)人員肯定能理解自己的意圖,因此長(zhǎng)話短說,一語代之。

木箱包裝作業(yè)人員接受指示時(shí),有如下心態(tài):

1. 木箱包裝業(yè)務(wù)分配上司所講的內(nèi)容里,有什么東西對(duì)自己是重要的呢?

2. 木箱包裝業(yè)務(wù)上哪些項(xiàng)目對(duì)自己有影響?有什么影響?

3. 自己是不是要百分百認(rèn)真接受了?不接受會(huì)怎樣?

4. 木箱包裝業(yè)務(wù)上的上司能否聽取自己的意見呢?

5. 會(huì)不會(huì)是木箱包裝業(yè)務(wù)上的上司對(duì)自己有偏見,故意讓自己這么做的呢?

6. 如果執(zhí)行了,對(duì)自己有什么好處呢?

木箱包裝業(yè)務(wù)上的管理人員在下達(dá)命令和指示時(shí),要盡力打消木箱包裝作業(yè)人員心中的這些疑團(tuán),把指示說明白、說透徹,要不然,你的指示作業(yè)人員還是聽不“懂”。

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