您當(dāng)前位置:首頁(yè) - 新聞資訊 - 公司新聞 - 安捷木箱包裝相關(guān)采購(gòu)作業(yè)流程
發(fā)布時(shí)間:2012-05-08 |
一、填寫木箱包裝相關(guān)請(qǐng)購(gòu)單
1.生產(chǎn)物資:由生產(chǎn)單位申請(qǐng)集中木箱包裝采購(gòu);
2.總務(wù)辦公用品:由人事行政部門請(qǐng)購(gòu)木箱包裝采購(gòu);
3.各部門需要的零星物資由各部門申請(qǐng);
4.常備木箱包裝物資:由倉(cāng)庫(kù)依據(jù)庫(kù)存量、安全存量及領(lǐng)用狀況提出申請(qǐng);
5.物流部分:由相關(guān)業(yè)務(wù)人員提出申請(qǐng);
6.請(qǐng)購(gòu)單須填寫木箱包裝所購(gòu)物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求時(shí)間,必要時(shí)須另外附件說(shuō)明。
二、簽核
1.申請(qǐng)人填寫好木箱包裝請(qǐng)購(gòu)單交由本部門的主管核準(zhǔn):
a. 木箱包裝生產(chǎn)物資、常備物資由生產(chǎn)經(jīng)理審核;
b. 辦公用品由人事經(jīng)理審核;
c. 物流部分由總經(jīng)理審核。
2.權(quán)限
a. 金額在1000元以內(nèi)由經(jīng)理審核并裁決;
b. 金額在1000以上由經(jīng)理審核報(bào)總經(jīng)理裁決。
三、木箱包裝業(yè)務(wù)詢價(jià)、議價(jià)
1.審請(qǐng)人將簽核后的木箱包裝請(qǐng)購(gòu)單交給采購(gòu)或?qū)B毑少?gòu)人員詢價(jià)議價(jià),選擇合適的一家,金額較大的要上報(bào)總經(jīng)理審核;
2.下訂購(gòu)單;貨比三家后向確定的一家下達(dá)木箱包裝訂購(gòu)單,現(xiàn)金采購(gòu)的將詢價(jià)議價(jià)好的木箱包裝請(qǐng)購(gòu)單作好記錄。
四、訂購(gòu)案追蹤
1.申請(qǐng)人要對(duì)所申請(qǐng)的訂購(gòu)案進(jìn)行追蹤,直到買回為止;
2.對(duì)于已簽核的木箱包裝請(qǐng)購(gòu)單由于某種原因又無(wú)需采購(gòu)時(shí)由申請(qǐng)部門及時(shí)通知采購(gòu)部門停止采購(gòu),同時(shí)將正申請(qǐng)的木箱包裝請(qǐng)購(gòu)單“撤銷”作廢,否則將追究相關(guān)人員之責(zé)任。
五、收料
1.將木箱包裝送貨單與訂購(gòu)單核對(duì),并對(duì)實(shí)物進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)數(shù)量、金額不符者及時(shí)詢問(wèn)木箱包裝采購(gòu)人員,否則不予入庫(kù);
2.檢查質(zhì)量,質(zhì)量不合要求者不予入庫(kù)。
六、請(qǐng)款
木箱包裝采購(gòu)人員請(qǐng)款時(shí)須附有入庫(kù)單、發(fā)票、送貨單及簽核的木箱包裝請(qǐng)購(gòu)單或訂購(gòu)單并由相應(yīng)的主管審批方可。